Le logiciel de gestion des acteurs de la sécurité privée

Simple et performant, le planning est au cœur de COMÈTE et permet de gérer rapidement tous les cas particuliers, de la planification récurrente à la planification de l’évènementiel.

Ergonomie

• Planification avec système de glisser – déposer (drag & drop) des plages horaires sur les agents.
• Une fenêtre unique contient l’intégralité des informations nécessaires au planning.
• Visualisation des compteurs d’heures des agents (hebdo, mensuels, annuels…).
• Plannings complets des agents et de leurs disponibilités.
• Affichage personnalisé (couleurs, compteurs, horaires, titulaires et suppléants…).

Contrôle en temps réel

• Contraintes légales.
• Disponibilités des agents.
• Compétences requises.
• Interdictions sur sites.
• Validité de la carte pro, des formations, des formalités administratives.

Gestion de la réponse à un besoin

• Gestion de la réponse à un besoin en correspondance avec les ressources, alertes sur les besoins non couverts, les dépassements…

Recherche et proposition de solutions

• Agents disponibles selon des critères spécifiques (diplômes, habilitations, formations sur site, distance site-domicile…).
• Agents à remplacer lors d’indisponibilités (absences, congés, formations…).
• Vacations pour les agents en défaut d’heures.
• Mise en place de plannings cyclés (roulements) sur les plannings récurrents.

Outils supplémentaires au quotidien

• Envoi collectif des plannings par email.
• Alertes SMS en cas de modification de planning.
• Prises de service.
• Feuilles d’émargement.
• Organigrammes de site.
• Multiples formats d’impression des plannings agents / sites / postes / évènements.

Un outil RH complet qui vous assiste dans la gestion administrative de vos salariés et sous-traitants.

La fenêtre principale Agents

• Coordonnées.
• Photo.
• Éléments contractuels (CDI / CDD / Vacataires).
• Carte professionnelle.
• Planning.
• Compteurs d’heures.
• Diplômes / habilitations / formalités / langues parlées / équipements / cartes de séjour.
• Correspondances (documents rattachés, lettres et emails envoyés).
• Gestion documentaire.

Gain de temps précieux au quotidien

• DUE / DPAE collectives et automatisées.
• Vérification de la carte professionnelle en ligne.
• Alertes personnalisables sur les formalités administratives (recyclage de diplômes, périodes d’essai, fin de CDD, renouvellement d’équipements, cartes de séjour, visites médicales…).
• Création de badges, cartes personnalisé(e)s.
• Gestion de lettres types pour envois collectifs par courrier ou email, impression des contrats de travail.
• Publipostage (emails et SMS collectifs).

Sous-traitance contrôlée et maîtrisée

• Bons de commande sous-traitants.
• Contrôle des factures.
• Contrôle de la conformité des agents sous-traitants.
• Gestion par société sous-traitante.
• Formalités administratives.
• Statistiques.

Calcul automatique des éléments variables de paie

• Paramétrage personnalisé selon votre accord de modulation.
• Calcul des heures supplémentaires, complémentaires, repos compensateurs, heures de récupération…
• Calcul des majorations (nuits, samedis, dimanches, fériés).
• Gestion personnalisée des primes par mois, par service et par heure, avec ou sans seuil de déclenchement.
• Export des prépaies vers votre logiciel de paies (Sage, CEGID, Quadra, Arcol, Pegase, TALENTIA, Ciel, SAIAU, SD Worx, SAP…)

Une gestion commerciale complète en lien direct avec le planning.

Clients

• Coordonnées.
• Modes et délais de règlements / Banque.
• Contrats commerciaux.
• Courriers.
• Gestion documentaire.
• Gestion de l’affacturage.
• Fiche de sites complète (coordonnées, accès, consignes, plan d’accès).
• Matériel sur site.
• Gestion documentaire (plan de prévention associé, plan détaillé, cahier de consignes…).

Simulations

• Calcul rapide de la ventilation des heures en fonction des besoins du Client.
• Marge d’exploitation prévisionnelle.
• Génération d’un planning automatique.
• Transformation de la simulation en devis.

Devis

• Devis automatique à partir de la simulation.
• Gestion d’articles.
• Suivi des actions commerciales.
• Passage en commande et création automatique du besoin dans le planning.

Factures

• Facturation automatique des prestations réalisées dans le planning (facturation à la prestation / à l’heure).
• Facturation automatique des forfaits / abonnements.
• Gestion d’articles.
• Multiples formats d’édition des factures.
• Envoi des factures par email.
• Export du journal des ventes vers la comptabilité.

Règlements

• Situation des créances et relances.
• Gestion des acomptes / règlements.
• Export des écritures de règlements vers la comptabilité.

Analysez vos résultats et optimisez votre exploitation grâce aux nombreux outils de statistiques.

Outil de reporting complet

• Calculs de rentabilité par client, par site, par poste et par société.
• Analyse précise des coûts salariaux : suivi des compteurs de modulation, détection de la surqualification par site, étude de l’absentéisme, des congés, des formations externes…
• Analyses comparatives (heures payées / facturées).
• Etats statistiques personnalisables sur les heures payables / facturables.
• Statistiques sur les ventes.
• Export analytique vers la Paie et la Comptabilité.

Paramétrage entièrement personnalisable pour une utilisation adaptée à votre mode de fonctionnement !

Paramétrer Comète

• Gestion multi-sociétés, multi-agences.
• Paramétrage fin des droits de chaque utilisateur du logiciel.
• Paramétrage personnalisé des contraintes réglementaires : temps de repos minimum, maximum d’heures travaillées à la journée…
• Préférences individuelles pour chaque utilisateur.
• Plans de paie paramétrables, Multi-conventions (ex: sûreté aéroportuaire…).
• Jours fériés fixes, variables, et par secteurs géographiques.
• Gestion des législations belge et suisse.
• Plans comptables personnalisables.

Module extranet permettant la publication sur votre site Internet des informations de votre base COMÈTE, à découvrir ici.