Le logiciel de gestion des acteurs de la sécurité privée

Libérez votre service administratif des tâches à faible valeur ajoutée

Une large couverture fonctionnelle

Grâce à l’automatisation des tâches chronophages, vous rationalisez vos charges de personnel et permettez à vos équipes de se concentrer sur l’essentiel.

Offres et devis

Simulation de planning et de marge prévisionnelle. Transformation automatique des commandes en planification.

Planification

Conception assistée et performante des plannings récurrents ou événementiels.

Facturation

Coordonnées, tarifs et contrats commerciaux, facturation automatique des forfaits, des vacations et prestations mobiles.

Contrôle de gestion

Calculs de rentabilité, suivi des heures supplémentaires, des heures payées non effectuées, analyse de la surqualification, calcul des points de pénibilités.

Sous-traitants

Dossier sous-traitant complet, gestion des tarifs et création automatisée de bons de commande selon les plannings.

Agents

Suivi complet du dossier de l’agent. Gestion documentaire, alertes administratives, édition de badge, DPAE, publipostage.

Salaires

Calcul complet de tous les éléments variables de paie et export vers votre logiciel de paie.

Comète Link (option)

Un portail extranet et une application smartphone pour vos agents, clients, managers et candidats. En savoir plus

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Découvrez en détails les fonctionnalités ainsi que les apports du logiciel Comète

Nos fonctionnalités en détails

  • Planning

    Simple et performant, le planning est au cœur de COMÈTE et permet de gérer rapidement tous les cas particuliers, de la planification récurrente à la planification de l’évènementiel.

    Ergonomie

    • Planification avec système de glisser – déposer (drag & drop) des plages horaires sur les agents.
    • Une fenêtre unique contient l’intégralité des informations nécessaires au planning.
    • Visualisation des compteurs d’heures des agents (hebdo, mensuels, annuels…).
    • Plannings complets des agents et de leurs disponibilités.
    • Affichage personnalisé (couleurs, compteurs, horaires, titulaires et suppléants…).

    Contrôle en temps réel

    • Contraintes légales.
    • Disponibilités des agents.
    • Compétences requises.
    • Interdictions sur sites.
    • Validité de la carte pro, des formations, des formalités administratives.

    Gestion de la réponse à un besoin

    • Gestion de la réponse à un besoin en correspondance avec les ressources, alertes sur les besoins non couverts, les dépassements…

    Recherche et proposition de solutions

    • Agents disponibles selon des critères spécifiques (diplômes, habilitations, formations sur site, distance site-domicile…).
    • Agents à remplacer lors d’indisponibilités (absences, congés, formations…).
    • Vacations pour les agents en défaut d’heures.
    • Mise en place de plannings cyclés (roulements) sur les plannings récurrents.

    Outils supplémentaires au quotidien

    • Envoi collectif des plannings par email.
    • Alertes SMS en cas de modification de planning.
    • Prises de service.
    • Feuilles d’émargement.
    • Organigrammes de site.
    • Multiples formats d’impression des plannings agents / sites / postes / évènements.
  • Ressources humaines

    Un outil RH complet qui vous assiste dans la gestion administrative de vos salariés et sous-traitants.

    La fenêtre principale Agents

    • Coordonnées.
    • Photo.
    • Éléments contractuels (CDI / CDD / Vacataires).
    • Carte professionnelle.
    • Planning.
    • Compteurs d’heures.
    • Diplômes / habilitations / formalités / langues parlées / équipements / cartes de séjour.
    • Correspondances (documents rattachés, lettres et emails envoyés).
    • Gestion documentaire.

    Gain de temps précieux au quotidien

    • DUE / DPAE collectives et automatisées.
    • Vérification de la carte professionnelle en ligne.
    • Alertes personnalisables sur les formalités administratives (recyclage de diplômes, périodes d’essai, fin de CDD, renouvellement d’équipements, cartes de séjour, visites médicales…).
    • Création de badges, cartes personnalisé(e)s.
    • Gestion de lettres types pour envois collectifs par courrier ou email, impression des contrats de travail.
    • Publipostage (emails et SMS collectifs).

    Sous-traitance contrôlée et maîtrisée

    • Bons de commande sous-traitants.
    • Contrôle des factures.
    • Contrôle de la conformité des agents sous-traitants.
    • Gestion par société sous-traitante.
    • Formalités administratives.
    • Statistiques.

    Calcul automatique des éléments variables de paie

    • Paramétrage personnalisé selon votre accord de modulation.
    • Calcul des heures supplémentaires, complémentaires, repos compensateurs, heures de récupération…
    • Calcul des majorations (nuits, samedis, dimanches, fériés).
    • Gestion personnalisée des primes par mois, par service et par heure, avec ou sans seuil de déclenchement.
    • Export des prépaies vers votre logiciel de paies (Sage, CEGID, Quadra, Arcol, Pegase, TALENTIA, Ciel, SAIAU, SD Worx, SAP…)
  • Gestion Commerciale

    Une gestion commerciale complète en lien direct avec le planning.

    Clients

    • Coordonnées.
    • Modes et délais de règlements / Banque.
    • Contrats commerciaux.
    • Courriers.
    • Gestion documentaire.
    • Gestion de l’affacturage.
    • Fiche de sites complète (coordonnées, accès, consignes, plan d’accès).
    • Matériel sur site.
    • Gestion documentaire (plan de prévention associé, plan détaillé, cahier de consignes…).

    Simulations

    • Calcul rapide de la ventilation des heures en fonction des besoins du Client.
    • Marge d’exploitation prévisionnelle.
    • Génération d’un planning automatique.
    • Transformation de la simulation en devis.

    Devis

    • Devis automatique à partir de la simulation.
    • Gestion d’articles.
    • Suivi des actions commerciales.
    • Passage en commande et création automatique du besoin dans le planning.

    Factures

    • Facturation automatique des prestations réalisées dans le planning (facturation à la prestation / à l’heure).
    • Facturation automatique des forfaits / abonnements.
    • Gestion d’articles.
    • Multiples formats d’édition des factures.
    • Envoi des factures par email.
    • Export du journal des ventes vers la comptabilité.

    Règlements

    • Situation des créances et relances.
    • Gestion des acomptes / règlements.
    • Export des écritures de règlements vers la comptabilité.
  • Contrôle de gestion

    Analysez vos résultats et optimisez votre exploitation grâce aux nombreux outils de statistiques.

    Outil de reporting complet

    • Calculs de rentabilité par client, par site, par poste et par société.
    • Analyse précise des coûts salariaux : suivi des compteurs de modulation, détection de la surqualification par site, étude de l’absentéisme, des congés, des formations externes…
    • Analyses comparatives (heures payées / facturées).
    • Etats statistiques personnalisables sur les heures payables / facturables.
    • Statistiques sur les ventes.
    • Export analytique vers la Paie et la Comptabilité.
  • Paramètres

    Paramétrage entièrement personnalisable pour une utilisation adaptée à votre mode de fonctionnement !

    Paramétrer Comète

    • Gestion multi-sociétés, multi-agences.
    • Paramétrage fin des droits de chaque utilisateur du logiciel.
    • Paramétrage personnalisé des contraintes réglementaires : temps de repos minimum, maximum d’heures travaillées à la journée…
    • Préférences individuelles pour chaque utilisateur.
    • Plans de paie paramétrables, Multi-conventions (ex: sûreté aéroportuaire…).
    • Jours fériés fixes, variables, et par secteurs géographiques.
    • Gestion des législations belge et suisse.
    • Plans comptables personnalisables.
  • Comète Link

    Module extranet permettant la publication sur votre site Internet des informations de votre base COMÈTE, à découvrir ici.

Comète l‘outil central de votre gestion : découvrez l'écosystème

De votre solution de main courante à votre logiciel de paie en passant par les outils de pointage, Comète s’interface avec les meilleures solutions dans une logique « best of breed ».

PME, Grande entreprise de la sécurité privée : des offres adaptées

Quelle que soit la taille de votre structure, nos offres vous permettront d’accéder à la référence des logiciels métiers du secteur.

- 100 agents optez pour

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La référence des logiciels de gestion dédiés à la sécurité privée

Demander un devis

Notre équipe se tient à votre disposition pour répondre à toutes vos questions ou demandes de devis.

Une grande partie de notre croissance repose sur la gestion de nos agents de sécurité avec Comète

Le logiciel est vraiment devenu central pour notre activité, il marche 24h/24 et toutes les demi-heures de nouvelles informations sont saisies.

M. Castelnau, Président du Groupe Sodesur

Les bénéfices d’une planification irréprochable se mesurent en termes de satisfaction client !

Le choix de Comète est clairement un succès. Notre objectif était d’améliorer notre planification et notre facturation, dans un contexte de changements majeurs, mais les bénéfices se mesurent déjà bien au-delà. Comète est l’outil qui doit contribuer au développement du groupe SERIS et à sa digitalisation ces prochaines années.

M. Kervoelen, Directeur Général Délégué et DSI de SERIS France

90 % de mon activité est gérée par le logiciel Comète ! Je n’imagine pas travailler sans !

Je connais et travaille avec les équipes Comète depuis 20 ans et je travaillerai encore 20 ans avec eux. Cette capacité d’écoute et de coopération est une de leurs grandes forces.

M. Bonan, Président Fondateur d’Abscisse Sécurité Groupe.

Structuration interne : et si un logiciel était la clé ?

Au fur et à mesure de la démonstration, j’ai pu observer que le logiciel avait été pensé de manière logique, par des experts de la sécurité privée.

M.Masson, Dirigeant de l’entreprise En Toute Sécurité

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Parlez nous de vos projets ! Notre équipe se tient à disposition pour vous accompagner dans l’étude de vos besoins.


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