Dossier des agents : assurez la conformité de votre service RH

Dites au revoir aux dossiers incomplets et non conformes à la réglementation.

Dossiers des agents de sécurité : 4 enjeux clés

Traitement

Comment traiter simplement un volume important de données ?

Suivi

Comment suivre toutes les échéances administratives de chaque agent facilement ?

Traçabilité

Peut-on assurer un historique complet de tous les échanges et actions effectuées sur un dossier ?

Accessibilité

Comment maîtriser le partage d'information à l'ensemble à la société ?

Gestion des dossiers agents : optez pour un traitement global et automatisé

Simplifiez la gestion du personnel

De la candidature à la signature du contrat, votre logiciel de gestion centralise et dématérialise toutes les tâches administratives et vous garantit des dossiers complets.

Reposez-vous sur un système d'alertes

Visites médicales, cartes professionnelles, fins de périodes d’essais, fins de contrats… soyez sûr d’être alerté des différentes échéances administratives.

Dématérialisez les dossiers des agents

Grâce à un historique complet, la dématérialisation se présente comme un réel atout en cas de litige avec l’agent. Convocation, plannings, prolongation de période d’essai… tous les courriers et documents sont sauvegardés dans votre logiciel de gestion.

Partagez l'information

Toutes les informations sont centralisées au sein d’un seul outil. Elles sont ainsi partagées et accessibles facilement tout en respectant un degré de confidentialité lié au RGPD.

Nos fonctionnalités dédiées à la gestion des dossiers agents

Fiche agent complète et personnalisable

Alertes administratives au lancement de COMETE et lors de la planification d’un agent

Contrôle de la validité de la carte professionnelle sur le site du CNAPS

DPAE collective ou individuelle assistée

Edition de badge personnalisable

Gestion des équipements remis aux agents

Outils de publipostage pour vos courriers et emails

Stockage automatique des correspondances

Stockage de fichiers associés aux agents, avec gestion de droits

Analyse des fichiers associés selon les informations de chaque fiche agent pour calculer leur taux de conformité

Import / export de fiche agent avec des logiciels “tiers” (SIRH, paie…)

Edition et signature électronique des contrats de travail

Une grande partie de notre croissance repose sur la gestion de nos agents de sécurité avec Comète

Que ce soit la pré-paie, les plannings ou encore le suivi des agents, toutes nos fiches de personnel sont à jour dans le respect le plus strict de la législation en vigueur.

M. Castelnau, Président du Groupe Sodesur

La performance est-elle possible sans planification automatisée ?

Le premier avantage, et certainement le plus conséquent, le respect de la réglementation se fait automatiquement.

M. McHugh, Directeur Général de G2S

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